Büroumzug in Berlin

Der Preis je Arbeitsplatz

Ein Büroumzug lässt sich am ehrlichsten pro Arbeitsplatz kalkulieren. Enthalten sind darin Demontage, Transport und Wiederaufbau von Schreibtisch, Bürostuhl und Rollcontainer sowie ein gepolsterter Karton für Rechner, Monitor und Zubehör.

Dazu kommen nur die Posten, die Ihr Büro wirklich hat: Meetingräume, Empfang, Teeküche, Archiv. Viele Berliner Anbieter nennen für Firmenkunden gar keine Preise, wir schon, damit Sie budgetieren können, bevor Sie anrufen.

Eine Agentur mit zehn Arbeitsplätzen, einem Meetingraum und einer kleinen Teeküche liegt mit Abbau am Freitagnachmittag und Aufbau am Samstag typischerweise ab rund 1.500 Euro. Eine Kanzlei mit fünfundzwanzig Plätzen, Aktenschränken in verschlossenen Behältern und zwei Zonen braucht ein komplettes Wochenende.

Wenig Ausfallzeit statt Kartonstapel im Flur

Der teuerste Posten eines Firmenumzugs steht auf keiner Rechnung: jeder Tag, an dem Ihr Team nicht arbeiten kann. Deshalb legen wir Büroumzüge in Berlin standardmäßig aufs Wochenende oder in die Abendstunden.

1. Freitagabend: Ihr Team macht Feierabend, wir übernehmen. Möbel demontieren, IT abbauen und gepolstert verpacken, Aktenschränke verschließen und protokollieren.
2. Samstag: Transport zum neuen Standort, mit Halteverbotszonen direkt vor beiden Eingängen. Aufbau nach Ihrem Flächenplan, jeder Schreibtisch dort, wo er hingehört.
3. Sonntag: Technik verkabeln, Kartons an die richtigen Plätze bringen, Restarbeiten. Abends Abnahme-Rundgang mit Ihrem Ansprechpartner.
4. Montagmorgen: Alle finden ihren Platz fertig vor und legen los.

Zone vor beiden Eingängen

Der Unterschied zwischen einem hektischen und einem reibungslosen Büroumzug entscheidet sich oft auf der Straße. Deshalb richten wir am alten und am neuen Standort eine Halteverbotszone direkt vor dem Eingang ein.

Der Umzugswagen steht dann genau dort, wo er hingehört, die Tragewege bleiben kurz, und der laufende Betrieb im Haus wird nicht behindert. Beide Adressen komplett kosten 159 Euro.

Wichtigster Stolperstein in Berlin ist der Vorlauf: Die Zone braucht je nach Bezirksamt mindestens zehn Tage. Um Antrag, Genehmigung und die amtliche Gebühr müssen Sie sich nicht kümmern, das erledigen wir.

Was zum Büroumzug dazugehört

Bildschirme und Rechner wandern je Arbeitsplatz beschriftet und gepolstert in den Wagen und stehen am Ziel wieder betriebsbereit. Für Serverschränke und Sondergerät halten wir vorher Rücksprache mit Ihrer IT.

Vertrauliche Unterlagen reisen in verschlossenen Aktenbehältern mit lückenlosem Übergabeprotokoll, ganze Aktenschränke auf Wunsch verschlossen am Stück. Das zählt besonders für Kanzleien, Steuerberater und Personalabteilungen.

Ausgediente Büromöbel landen nicht automatisch im Container: Brauchbares geht an eine Spendenstelle, Verwertbares rechnen wir an, nur der Rest wird entsorgt. Den alten Standort hinterlassen wir auf Wunsch gefegt.

Ein Ansprechpartner von Anfang bis Ende

• Dieselbe Ansprechperson vom ersten Rundgang bis zur Schlüsselübergabe
• Er kennt Ihren Flächenplan und führt das Team am Umzugswochenende
• Direkt erreichbar, kein Callcenter und keine wechselnden Zuständigkeiten

Wo unsere Grenze liegt

Offen gesagt: Unsere Stärke sind Büros, Praxen und Kanzleien von etwa fünf bis fünfzig Arbeitsplätzen in Berlin.

Für Standorte mit mehreren hundert Plätzen braucht es einen Generalübernehmer mit eigener Montageabteilung. Das hören Sie bei uns schon am Telefon, bevor sich jemand verhebt.

Geht unterwegs etwas zu Bruch, greift die Gesetzlich gedeckt, 620 Euro für jeden Kubikmeter Ladung; Schäden am Gebäude selbst, am Aufzug oder im Treppenhaus regelt die Betriebshaftpflicht.